¿Cuántas veces ha perdido una licitación por culpa de un proceso de respuesta demasiado corto, o porque ya no podía encontrar el precio enviado a un cliente unos años antes, o porque había empezado el presupuesto desde cero cuando uno de sus antiguos colegas había elaborado el mismo presupuesto, pero éste no se encontraba?

Ni que decir tiene que todos estos problemas pueden llevar a la pérdida de ciertos negocios comerciales y, por lo tanto, a una disminución del volumen de negocios de la organización, pero también pueden provocar la desmotivación y una elevada rotación de los colaboradores responsables de la evaluación de costes.

Por ello, el área de estimaciones y licitaciones se está convirtiendo en un foco estratégico para las grandes organizaciones, ya que es en parte responsable de la obtención de negocios. Algunas organizaciones maduras pueden considerar la posibilidad de implantar plataformas que eviten algunos de los problemas anteriores y así aumentar sus ingresos.

EPICK integra un potente flujo de trabajo, que sirve de columna vertebral y apoya el trabajo colaborativo. Por lo tanto, la capitalización del dominio de la estimación puede afirmarse de ser semiautomátisada.

Los indicadores clave de evaluación, los archivos validados, las versiones y los informes se almacenan en la base de datos central de la organización al nivel adecuado. Todo se registra históricamente en una base de datos para una mejor trazabilidad.

Se modelan los distintos procesos relacionados con los presupuestos, las ofertas, el cálculo de costes o incluso las respuestas a las licitaciones. Esta digitalización del proceso a través del workflow permite un mejor control del proceso.

Los proyectos y estimaciones almacenados en EPICK se utilizan para alimentar cuadros de mando actualizados dinámicamente.

Las herramientas de estimación expertas se integran en el proceso y se activan en el momento oportuno, en función de las fases del proyecto o del tipo de cálculo de costes que haya que realizar.

Los resultados de la estimación se recuperan automáticamente y se capitalizan en una base de datos centralizada cuando las estimaciones son registradas por los estimadores y validadas por la dirección.

Los proyectos están centralizados en una base de datos, a la que se puede acceder según los derechos asignados, y cuentan con cuadros de mando individuales para una mejor gestión.

Los proyectos pueden segmentarse según diferentes criterios definidos por la organización. Esto permite filtrar los cuadros de mando en función de los diferentes segmentos definidos.

Se integra un motor de búsqueda ontológica que facilita la búsqueda de cualquier información previamente almacenada en EPICK. Incluso las informaciones almacenadas dentro de los archivos de estimación pueden ser encontradas por el motor de búsqueda.

La segmentación de la base de datos permite respetar las normas internas de confidencialidad y los derechos de los usuarios se gestionan para facilitarles el acceso a la información.