Combien de fois avez-vous raté un appel d’offre à cause d’un planning trop serré du processus de réponse, ou parce que vous ne trouviez plus le prix envoyé à un client quelques années auparavant, ou encore parce que vous aviez démarré de zéro l’estimation alors que l’un de vos anciens collaborateurs avait réalisé le même devis, mais que ce devis était introuvable ?

Il va de soi que toutes ces problématiques peuvent engendrer la perte de certaines affaires commerciales et donc une baisse de chiffre d’affaires pour l’organisation, mais aussi potentiellement une démotivation et un turnover important chez les deviseurs.

C’est pourquoi le domaine de l’estimation et des réponses à appels d’offres devient un axe stratégique pour les grandes organisations, puisque de lui dépend en partie les affaires gagnées. Certaines organisations ayant atteint une maturité suffisante peuvent entrevoir d’implémenter des plateformes permettant d’éviter les quelques problèmes énoncés auparavant et dès lors, augmenter leur revenu.

EPICK intègre un puissant workflow, servant de colonne vertébrale et permettant de supporter le travail collaboratif. La capitalisation du domaine de l’estimation peut dès lors prétendre à être semi-automatisée.

Les indicateurs clés d’estimation, les fichiers validés, les versions et les rapports sont stockés en base centralisée de l’organisation au bon niveau. Le tout est historisé en base de données pour une meilleure traçabilité.

Les différents processus liés aux estimations, devis, chiffrages ou encore réponses à appels d’offres sont modélisés. Cette digitalisation du processus au travers du workflow permet un meilleur contrôle du processus.

Les projets et estimations historisés dans EPICK permettent d’alimenter des tableaux de bord mis à jour dynamiquement.

Les outils d’estimation experts sont intégrés au processus et activés au bon moment, en fonction des phases du projet ou encore du type de chiffrage à réaliser.

Les résultats d’estimation sont automatiquement récupérés et capitalisés en base centralisée lorsque les estimations sont enregistrées par les deviseur et validées par le management.

Les projets sont centralisés en base, accessibles en fonction des droits alloués et disposent de tableaux de bord individuels pour une meilleure gestion.

Les projets peuvent être segmentés en fonction de différents critères définis par l’organisation. Ce qui permets ensuite de filtrer les tableaux de bords en fonction des différents segments définis.

Un moteur de recherche ontologique est intégré, ce qui permet de trouver facilement toute information précédemment enregistrée dans EPICK. Même les hypothèses stockées à l’intérieur des fichiers d’estimation sont trouvable par le moteur de recherche.

La segmentation de la base de données donne la capacité de respecter les règles internes de confidentialité et les droits utilisateurs sont gérés pour faciliter l’accès à l’information aux utilisateurs.